Voorwaarden
Versie 1 · Juli 2026
Lees deze voorwaarden zorgvuldig door voordat je deelneemt, meehelpt of doneert aan het Event. Het Event betreft de Kite for Hope kitesurf-marathon: een uitdaging waarbij Deelnemers op één dag tot 200 km kitesurfen voor het strand van De Slufter op de Maasvlakte 2. Het opgehaalde sponsorgeld komt volledig ten goede aan Mercy Ships.
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aspecten van het Event, waaronder deelname, promotie en donaties. Ze bevatten de voorwaarden van de overeenkomst tussen Kite for Hope enerzijds en de Deelnemer en/of Donateur anderzijds.
2. Hoewel Kite for Hope de nodige zorgvuldigheid betracht bij de samenstelling van de inhoud van het Event en de Website, kan niet worden gegarandeerd dat alle informatie volledig, juist en actueel is. Aan kennelijke fouten of onjuistheden kunnen geen rechten worden ontleend.
3. Kite for Hope kan deze Algemene Voorwaarden wijzigen. Gewijzigde voorwaarden worden gepubliceerd op de Website en gelden vanaf datum van publicatie voor toekomstige deelname. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd aan reeds ingeschreven Deelnemers en gelden niet met terugwerkende kracht, tenzij redelijkerwijs noodzakelijk.
1. Inschrijving vindt plaats via de Website. Deelnemer kiest bij inschrijving een afstand van 50, 100, 150 of 200 km. Inschrijvingen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.
2. Door zich in te schrijven verplicht Deelnemer zich om zich in te spannen om sponsorgeld op te halen ten behoeve van Mercy Ships. Kite for Hope hanteert geen vast drempelbedrag, maar verwacht van iedere Deelnemer een serieuze fondsenwervings- inspanning die in verhouding staat tot de gekozen afstand.
3. Al het opgehaalde Sponsorgeld wordt rechtstreeks overgemaakt via de actiepagina van Mercy Ships (mercyships.nl/sponsoracties/kite-for-hope) en komt volledig ten goede aan Mercy Ships. Kite for Hope beheert dit geld niet.
4. Donaties worden in principe niet geretourneerd, omdat deze direct ten goede komen aan Mercy Ships. In uitzonderlijke gevallen — bij een kennelijke fout of wanneer dit wettelijk verplicht is — kan Mercy Ships besluiten een donatie (gedeeltelijk) terug te betalen.
5. Bij aanmelding gaat Deelnemer akkoord met toevoeging aan de WhatsApp-groep van het Event, waarin praktische informatie en de definitieve datum in april/mei 2027 worden gedeeld.
1. Het Event vindt plaats binnen het Windraam op een zaterdag in april/mei 2027 op het strand van De Slufter op de Maasvlakte 2. De uiteindelijke datum is afhankelijk van de weersomstandigheden en het getij.
2. Voorafgaand aan het Event zullen er diverse Go/No Go-momenten zijn. Communicatie hierover verloopt via e-mail, de WhatsApp-groep en social media.
3. Kite for Hope behoudt zich te allen tijde het recht voor om bij onverwacht slecht weer of andere onvoorzienbare omstandigheden het Event in te korten, te verplaatsen, uit te stellen en/of te annuleren, ook nog na een GO-moment.
4. Kite for Hope is niet aansprakelijk voor wijziging, inkorting, uitstel of annulering van het Event indien dit het gevolg is van overmacht, waaronder ongunstige weersomstandigheden, veiligheidsrisico's, besluiten van overheidsinstanties of andere omstandigheden buiten de invloed van Kite for Hope.
1. Deelname aan het Event vindt plaats op vrijwillige basis en volledig onder de eigen verantwoordelijkheid van de Deelnemer. Deelnemer is op de dag van het Event ten minste 18 jaar oud. Deelname vanaf 16 jaar is uitsluitend mogelijk met schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger én na uitdrukkelijke goedkeuring van Kite for Hope.
2. Deelnemer verklaart in goede fysieke en psychische gezondheid te verkeren en zich voldoende te hebben voorbereid — zowel qua conditie als qua kitesurfvaardigheid — om veilig een lange sessie op de Noordzee te kunnen kitesurfen.
3. Deelnemer verklaart over deugdelijk en veilig kitesurfmateriaal te beschikken, inclusief een passend wetsuit, harnas, kite-leash en veiligheidssystemen. Een waterdicht telefoonhoesje met opgeladen telefoon voor de Strava-registratie is verplicht.
4. Deelnemer is zich bewust van de risico's die verbonden zijn aan kitesurfen op open water, waaronder extreme weersomstandigheden, koud water, fysieke uitputting, aanvaringen en het risico op ongevallen. Kite for Hope raadt Deelnemer aan zich vooraf sportmedisch te laten onderzoeken.
5. Deelnemer dient aanwijzingen van de organisatie, veiligheidsteam, strandwacht en (lokale) autoriteiten onmiddellijk op te volgen. Bij onverantwoordelijk gedrag of het negeren van veiligheidsinstructies kan Deelnemer worden uitgesloten van (verdere) deelname, zonder recht op restitutie of compensatie.
6. Deelname geschiedt volledig op eigen risico. Kite for Hope is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade, van welke aard dan ook, die Deelnemer lijdt in verband met deelname aan het Event — waaronder letselschade, materiële schade en verlies of diefstal van eigendommen — tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Kite for Hope.
7. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een adequate verzekering die dekking biedt voor deelname aan een kitesurfevenement, waaronder een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering.
1. De door Deelnemer afgelegde afstand wordt gemeten via Strava. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het correct starten, pauzeren en stoppen van de activiteit, voor een volle batterij en voor een goed functionerend waterdicht telefoonhoesje.
2. Deelnemer stemt ermee in dat de Strava-activiteit (afstand, tijd en route) gedeeld mag worden met Kite for Hope en publiek getoond mag worden als bewijs richting sponsoren en op de kanalen van Kite for Hope.
3. Uitval van GPS, telefoon of Strava komt voor rekening en risico van Deelnemer en geeft geen recht op compensatie of restitutie.
1. Tijdens het Event kunnen door of namens Kite for Hope foto- en video-opnames worden gemaakt waarop Deelnemers herkenbaar in beeld kunnen komen. Door deelname verleent Deelnemer vooraf toestemming voor het maken en gebruiken van dit beeldmateriaal, zonder dat hiervoor een vergoeding verschuldigd is.
2. Kite for Hope is gerechtigd dit beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele en communicatieve doeleinden, waaronder op de Website, social media, nieuwsbrieven en andere (online en offline) uitingen. Dit geldt tevens voor gebruik door Mercy Ships in het kader van de doelstellingen van het Event.
3. Indien Deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hij/zij herkenbaar is afgebeeld, kan dit voorafgaand of achteraf schriftelijk kenbaar worden gemaakt via info@kiteforhope.com. Kite for Hope zal zich inspannen om toekomstig gebruik van het betreffende beeldmateriaal te beperken of te staken, voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is.
Kite for Hope verwerkt Persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van het Event, communicatie met Deelnemers (waaronder de WhatsApp-groep) en afstemming met Mercy Ships. Gegevens worden niet aan derden verstrekt buiten wat noodzakelijk is voor het Event.
Kite for Hope is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe is verhinderd als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ongunstige weersomstandigheden, veiligheidsrisico's, ziekte, pandemieën, overheidsmaatregelen, uitval van derden en andere omstandigheden buiten de invloed van Kite for Hope. In geval van overmacht heeft Kite for Hope het recht het Event te wijzigen, uit te stellen of te annuleren zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.
Kite for Hope is gerechtigd bij de organisatie en uitvoering van het Event gebruik te maken van derden, waaronder Mercy Ships (donatieverwerking), Strava (afstandsregistratie) en lokale dienstverleners. Kite for Hope is niet aansprakelijk voor tekortkomingen of onrechtmatig handelen van deze derden.
Op deze Algemene Voorwaarden en alle daaruit voortvloeiende overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Algemene Voorwaarden of het Event worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Kite for Hope statutair is gevestigd.
Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Kite for Hope zal in dat geval een vervangende bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op via info@kiteforhope.com.